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Emisión de Facturas, Facturas de Crédito, Notas de Débito y Crédito, Rendiciones de Gastos, Cuenta de Venta y Líquido Producto
, según el diseño de cada despachante.
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Factura electrónica
a través de nuestro WEB SERVICE
homologado por AFIP para comprobantes locales e internacionales.
- Asignación de los gastos e ingresos por operación o centro de costos en cualquier momento.
- Emisión de comprobantes inmediato, diferido y “por lotes”
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Reimpresión
de comprobantes.
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Emisión de Recibos, Remitos y Minutas
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Cuentas corrientes de clientes
: varios formatos y posibilidades, personalizadas.
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Compras y Cuentas Corrientes de Proveedores
: varios formatos y opciones. Verificación de la validez de los comprobantes en Afip.
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Manejo integral de los ingresos y gastos de la empresa, incluyendo Caja y Bancos
, pagos diferidos, valores en cartera, etc.
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Numerosos reportes y consultas
con ilimitadas opciones de filtrado y ordenamiento, por pantalla, impresora o exportación a otros formatos.
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Generación automática de archivos para transferir a distintos aplicativos oficiales (SIAP, ARBA, SIFERE, etc.) y Listados para Régimen Informativo Compras y Ventas
, Almacenamiento electrónico de comprobantes, Percepciones de Ingresos Brutos
(CABA y
Convenio Multilateral), Agente de Recaudación ARBA, etc.
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Contabilidad
: Asientos automáticos en los Subdiarios de Compras, Ventas y Caja y Bancos, Libro Diario (por día o período) incluyendo asientos manuales de Ajuste, Apertura y Cierre, Mayores y Balance de Sumas y Saldos.
- Bimonetario, multiusuario y multiempresa.
- Parametrización y actualización automática de tablas Impositivas.
Ventajas
frente al uso directo de la Web AFIP o de otros sistemas de facturación no especializados en servicios al comercio exterior:
- No requiere el ingreso con CUIT y clave fiscal a la web AFIP, evitando los inconvenientes por "vencimiento de sesión" o de conexión a internet habituales.
- Grabado de borradores de factura para su revisión en forma previa a la emisión definitiva.
- Personalización de la factura, con la incorporación de logos, diseños y subtotales propios.
- Registración en una misma factura o en rendiciones de gastos, conceptos por cuenta y orden del cliente, otros conceptos gravados, y honorarios, en forma pregrabada que no requiere retipear el texto completo en cada factura nueva.
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Permite incluir información complementaria de las operaciones aduaneras involucradas, de acuerdo a modelos previamente definidos por el cliente, obteniendo dicha información en forma automática a través de los distintos módulos de Report System
: María, Seguimiento o incluso de las operaciones oficializadas.
- Registro de los recibos, gastos y movimientos de caja y bancos, para poder sin volver a retipear la información, obtener las cuentas corrientes de clientes, resúmenes estadísticos por gastos, fechas, etc.
- Sistema contable y financiero integral que incluye toda la información ya ordenada que el contador requerirá para generar los balances e informes contables, tanto para AFIP como para análisis estratégicos y comerciales internos de la empresa.
No se requiere formulario pre-impreso
excepto Minería y algunos Certificados de Origen.
Permite la copia de formularios.
Control de valores
con la operación en caso que la misma se encuentre cargada en el sistema.
Formularios a medida del cliente
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Para quienes contratan PSAD o son autoarchivadores:
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Presentación de documentación post
oficialización.
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Desestimiento
de Importación y Exportación.
- No requiere la instalación del aplicativo “Depositario Fiel” de Afip.
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Control de los vencimientos
tanto de retiro de la documentación de Aduana como de los plazos para el envío a PSAD o digitalización.
- Informe diario automático por pantalla y por mail de los vencimientos a todos los usuarios habilitados, incluyendo los plazos de los PSAD consistido contra el Listado de Inhabilitaciones que emite Afip.
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Recupero automatizado de las notificaciones de e-ventanilla
del Servicio Informático María, centralizado y sin Token.
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Almacenamiento
de la información y actualización del módulo Seguimiento incluyendo el archivo de documentación que puede consultarse vía web en la página del despachante.
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Captura
de impresiones SIM, generación de archivos PDF, facilitando su reimpresión y recupero de datos de las operaciones oficializadas.
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Búsquedas
por variedad de criterios y consultas centralizadas y agrupadas de toda la información operativa generada por Afip de SIM, SETI y e-Ventanilla.
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Reducción
de la posibilidad de error y de costos operativos, evitando las inhabilitaciones derivadas de la falta de presentación en término.
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Para quienes son autoarchivadores:
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Conversión
de imágenes a un pdf por hoja desde cualquier formato.
- Inclusión automática de los ítems de cada operación evitando su escaneo, clasificación e identificación posterior.
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Armado “a un click
” simplificado, automático y rápido, de las familias de documentos electrónicos.
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Generación automática
de los Formularios F-3101 y OM-2241
(multinota) permitiendo la visualización del mismo y sus adjuntos, en forma previa y posterior al envío de cada Formulario.
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Transferencia automática
de operaciones “por lotes”o individuales.
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Captura, impresión y archivo de Tickets
de Afip.
- Almacenamiento de la ubicación física de cada legajo, según los requerimientos de Afip-
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Actualización automática del módulo Seguimiento
con los formularios generados, incluyendo las imágenes en el archivo de documentación web.