Nuestros Servicios

Descripción de módulos

Pre-María/Malvina

  • Agrupamiento y prorrateos
  • Generación automática de la operación desde la factura del proveedor en planilla de cálculo o pdf.
  • Liquidaciones especiales: Valores Criterio, Automotrices, Combustibles (2 formas de cálculo), Dumping (3 casos de aplicación), Impuestos Internos, Embarques escalonados, etc.
  • Catálogos de Mercaderías.
  • Generación automática de despachos de egreso de copia de depósito y zonas francas y control de stock.
  • Captura de Operaciones Oficializadas y reutilización de las mismas.
  • Transferencia de operaciones entre equipos no conectados por red con generación automática de mail.
  • Control de errores global y detallado.
  • Transferencia al KIT MARIA de las operaciones.
  • Impresión de operaciones en distintos formatos y listados de consulta para cada necesidad y envío por e-mail.
  • SIMI: Control de Saldos y Consulta automatizada de Mis Operaciones Aduaneras.
  • Exportación a planillas de cálculo de toda la información y Costeos de Mercaderías.
  • Actualización automática de posiciones y tipos de cambio y pase.
  • Captura automática de los códigos CIP procesados en el Módulo Formularios: DJCP

Facturación - Gestión financiera - Contabilidad

  • Emisión de Facturas, Notas de Débito y Crédito, Rendiciones de Gastos, Cuenta de Venta y Líquido Producto, según el diseño de cada despachante.
  • Factura electrónica a través de nuestro WEB SERVICE homologado por AFIP para comprobantes locales e internacionales.
  • Asignación de los gastos e ingresos por operación o centro de costos en cualquier momento.
  • Emisión de comprobantes inmediato, diferido y “por lotes”
  • Reimpresión de comprobantes.
  • Emisión de Recibos, Remitos y Minutas.
  • Cuentas corrientes de clientes: varios formatos y posibilidades, personalizadas.
  • Compras y Cuentas Corrientes de Proveedores: varios formatos y opciones. Verificación de la validez de los comprobantes en Afip.
  • Manejo integral de los ingresos y gastos de la empresa, incluyendo Caja y Bancos, pagos diferidos, valores en cartera, etc.
  • Numerosos reportes y consultas con ilimitadas opciones de filtrado y ordenamiento, por pantalla, impresora o exportación a otros formatos.
  • Generación automática de archivos para transferir a distintos aplicativos oficiales (SIAP, ARBA, SIFERE, etc.) y Listados para Régimen Informativo Compras y Ventas, Almacenamiento electrónico de comprobantes, Percepciones de Ingresos Brutos (CABA y Convenio Multilateral), Agente de Recaudación ARBA, etc.
  • Contabilidad: Asientos automáticos en los Subdiarios de Compras, Ventas y Caja y Bancos, Libro Diario (por día o período) incluyendo asientos manuales de Ajuste, Apertura y Cierre, Mayores y Balance de Sumas y Saldos.
  • Bimonetario, multiusuario y multiempresa.
  • Parametrización y actualización automática de tablas Impositivas.

Ventajas frente al uso directo de la Web AFIP o de otros sistemas de facturación no especializados en servicios al comercio exterior:

  • No requiere el ingreso con CUIT y clave fiscal a la web AFIP, evitando los inconvenientes por "vencimiento de sesión" o de conexión a internet habituales.
  • Grabado de borradores de factura para su revisión en forma previa a la emisión definitiva.
  • Personalización de la factura, con la incorporación de logos, diseños y subtotales propios.
  • Registración en una misma factura o en rendiciones de gastos, conceptos por cuenta y orden del cliente, otros conceptos gravados, y honorarios, en forma pregrabada que no requiere retipear el texto completo en cada factura nueva.
  • Permite incluir información complementaria de las operaciones aduaneras involucradas, de acuerdo a modelos previamente definidos por el cliente, obteniendo dicha información en forma automática a través de los distintos módulos de Report System: María, Seguimiento o incluso de las operaciones oficializadas.
  • Registro de los recibos, gastos y movimientos de caja y bancos, para poder sin volver a retipear la información, obtener las cuentas corrientes de clientes, resúmenes estadísticos por gastos, fechas, etc.
  • Sistema contable y financiero integral que incluye toda la información ya ordenada que el contador requerirá para generar los balances e informes contables, tanto para AFIP como para análisis estratégicos y comerciales internos de la empresa.

Formularios

No se requiere formulario pre-impreso excepto Minería y algunos Certificados de Origen.

Permite la copia de formularios.

Control de valores con la operación en caso que la misma se encuentre cargada en el sistema.

Formularios a medida del cliente.

    • 285: Impuestos Internos
    • 7366 / 7366 A /4366: Exención o Diferimiento de Iva
    • ANMAT: Tecnología Médica: Interfase automática con página web, SIMI y planillas de cálculo. Impresión en papel o exportación a planilla de cálculo.
    • DJCP: Interfase automática con SISCO, reducción de imágenes, visualización y listado de control.
    • Senasa Web: Declaración Jurada de Embalajes de Madera.
    • OM-1633: Declaración de Ignorar Contenido
    • OM 2153: Importación sin finalidad comercial
    • Licencias no Automáticas: Generación automática a partir de la SIMI oficializada con planilla adicional en caso de corresponder. Captura automática de los datos de DJCP, LCM, CHAS, VERSION, VIN. Distintas opciones de agrupamiento.
    • LNA-Bicicletas
    • Minería – Ley 24196
    • OM-2027: Solicitud de Prórroga de Importación Temporaria
    • RISE: Certificación de Estadística Previa
    • Senasa Animales: Formularios I, IV, V, VI, VII y VIII.
    • Senasa Vegetales: Solicitud de Importación, Solicitud de Afidi para productos que No tengan por destino la Propagación y Para Propagación.
    • OM 1993/1-A: Valor Importaciones
    • Declaración de Valor
    • Certificado de Origen: 44 formularios de varias cámaras entre las que se encuentran: AIERA, CACIPRA, CAC, CAME, CERA, Cámara de Comercio Argentina-Paraguaya, etc. Para las cámaras AIERA y CACIPRA no se requiere formulario preimpreso. Declaración Jurada.
      • Mercosur
      • Mercosur Bolivia
      • Mercosur Chile
      • Mercosur Acuerdo 59: Colombia, Ecuador y Venezuela
      • Aladi
      • Paraguay
      • Extrazona
    • OM-2182: Material Promocional
    • Hoja de Ruta
    • Entrega de Exportación

    Demostración

    • Senasa: Certificados de Autorización de Importación y Exportación (Anexos I y II).
    • OM 1247 – A: Solicitud Particular.
    • Organismos Intervinientes.
    • OM 2241: Multinota
    • OM 688: Cancelación de Obligaciones mediante Certificados de Título Público
    • Solicitud de Habilitación de servicios extraordinarios
    • Solicitud de Reexpedición
    • Descarga Parcial de Factura
    • Solicitud de Retiro
    • Stock de Bultos
    • Cuenta Corriente m3

Depositario Fiel

Para quienes contratan PSAD o son autoarchivadores:

  • Presentación de documentación post oficialización.
  • Desestimiento de Importación y Exportación.
  • No requiere la instalación del aplicativo “Depositario Fiel” de Afip.
  • Control de los vencimientos tanto de retiro de la documentación de Aduana como de los plazos para el envío a PSAD o digitalización.
  • Informe diario automático por pantalla y por mail de los vencimientos a todos los usuarios habilitados, incluyendo los plazos de los PSAD consistido contra el Listado de Inhabilitaciones que emite Afip.
  • Recupero automatizado de las notificaciones de e-ventanilla del Servicio Informático María, centralizado y sin Token.
  • Almacenamiento de la información y actualización del módulo Seguimiento incluyendo el archivo de documentación que puede consultarse vía web en la página del despachante.
  • Captura de impresiones SIM, generación de archivos PDF, facilitando su reimpresión y recupero de datos de las operaciones oficializadas.
  • Búsquedas por variedad de criterios y consultas centralizadas y agrupadas de toda la información operativa generada por Afip de SIM, SETI y e-Ventanilla.
  • Reducción de la posibilidad de error y de costos operativos, evitando las inhabilitaciones derivadas de la falta de presentación en término.<

Para quienes son autoarchivadores:

  • Conversión de imágenes a un pdf por hoja desde cualquier formato.
  • Inclusión automática de los ítems de cada operación evitando su escaneo, clasificación e identificación posterior.
  • Armado “a un click” simplificado, automático y rápido, de las familias de documentos electrónicos.
  • Generación automática de los Formularios F-3101 y OM-2241 (multinota) permitiendo la visualización del mismo y sus adjuntos, en forma previa y posterior al envío de cada Formulario.
  • Transferencia automática de operaciones “por lotes”o individuales.
  • Captura, impresión y archivo de Tickets de Afip.
  • Almacenamiento de la ubicación física de cada legajo, según los requerimientos de Afip-
  • Actualización automática del módulo Seguimiento con los formularios generados, incluyendo las imágenes en el archivo de documentación web.

Insumos y Drawback

  • Manejo integral, generación automática de Ficha de consumo.
  • Seguimiento de las DITs.
  • Seguimiento de las Operaciones de Importación Definitiva.
  • Afectación automática y/o manual de importaciones temporales, definitivas, nacionalizaciones, drawback, exportaciones sin transformación y reexportaciones.
  • Cálculo de consumo a partir de la tipificación.
  • Control de Stock.
  • Control de Garantías.
  • Control de Prórrogas.
  • Control de Vencimientos con Avisos automáticos antes del vencimiento configurables.
  • Notas de Cancelación para la Aduana, Anexo Intrucción 005/99 SDG OAI, Declaración Jurada para la Cancelación de Importaciones Temporales Resolución 479/95RGANTI, etc.
  • Exportación a planilla de cálculo de Stock, Estado de Internos, Afectaciones, etc.
  • Transferencia al Kit María de la información de las cancelaciones.
  • Manejo de información generada por terceros.
  • Acceso compartido de la información por despachantes y clientes.

Interfase Softway-SAP

  • Descarga y proceso de archivos XML S2B para la generación del Interno en base a los Layouts prestablecidos.
  • Carga y lectura de información complementaria. Gastos no aduaneros, Garantías, Estados de SIMI, etc.
  • Generación y subida de archivos XML B2S de Gastos y de Operaciones de Aduana.

Seguimiento

  • Seguimiento real de operaciones "on line".
  • Niveles de consulta por cliente y operador.
  • Archivo digital de documentación.
  • Seguridad: la información viaja encriptada a Internet.
  • Flexibilidad: datos según la necesidad de cada usuario.
  • Confidencialidad de la información: La información permanece siempre en el servidor del Despachante. NO se aloja en el proveedor de Internet.
  • Modelos de carga y consulta diseñados por y para cada usuario.
  • Control histórico de consultas realizadas.
  • Estadísticas numéricas y gráficas.
  • Exportación a planillas de cálculo de toda la información, incluso desde la web.
  • Carátulas de las operaciones.
  • Servicio orientado hacia el despachante y sus clientes.

Demostración